Модул: Разходни документи¶
Модулът Разходни документи служи за управление на всички фактури за покупки и други разходни операции на фирмата.
Тук се въвеждат, редактират и осчетоводяват документите, които генерират разходи.
📸 Screenshot — Списък разходни документи¶
📸 Screenshot — Редакция на разходен документ¶
🧭 Навигация и контекст¶
Модулът Разходни документи е достъпен като отделен таб от главния екран на Saf‑t Accounting.
След отваряне се зарежда списъкът с всички фактури за покупки за избраната фирма и година.
📋 Основни бутони¶
В горната част на екрана се намират основните команди:
- ➕ Добави – създава нов разходен документ (фактура, дебитно известие и др.)
- ✏️ Редактирай – отваря избрания документ за корекция
- 🗑️ Изтрий – премахва избрания документ от базата
- Неосчетоводени – показва само документите, които все още не са осчетоводени
🧾 Таблица с документи¶
Под бутоните се намира таблица, която съдържа всички разходни документи.
Колони в таблицата¶
| Колона | Описание |
|---|---|
| Период | Месец или отчетен период на документа |
| Година | Счетоводна година |
| Номер | Номер на фактурата |
| Дата | Дата на издаване |
| Тип | Вид документ (фактура, дебитно известие и др.) |
| Доставчик номер | Вътрешен идентификатор на доставчика |
| Име | Име на доставчика |
| ДДС № | VAT номер на доставчика |
| Сметка | Счетоводна сметка, към която се отнася документът |
| Сума | Нетна сума |
| Брутна сума | Сума с ДДС |
| Номер на статия | Номер на счетоводната статия, ако документът е осчетоводен |
Ако няма данни, се показва съобщение „Няма данни“.
⚙️ Логика на работа¶
- При натискане на Добави се отваря форма за въвеждане на нов документ
- След запис документът се появява в таблицата
- При нужда може да се редактира или изтрие
- Осчетоводяването се извършва автоматично или ръчно, според настройките на фирмата
- Филтърът Неосчетоводени позволява бързо откриване на документи, които чакат осчетоводяване
🧮 Връзка с други модули¶
- Доставчици – използва данните за контрагентите
- Сметкоплан – определя счетоводните сметки за осчетоводяване
- Справки – показва отчетите за покупки и разходи
- Импорт / Експорт – позволява експортиране на фактурите към Excel или SAF‑T формат
📌 Обобщение¶
Модулът Разходни документи е основен инструмент за управление на покупките и разходите.
Той осигурява:
- централизирано въвеждане на фактури от доставчици
- контрол върху осчетоводяването
- връзка със сметкоплан и справки
- лесен достъп до анализи и отчетност
Това е ключов модул в ежедневната счетоводна работа на Saf‑t Accounting.