Таб: Импорт / Експорт¶
Табът Импорт / Экспорт служи за обмен на данни между Saf‑t Accounting и външни системи чрез SAF‑T XML файлове. Тук се извършва зареждане (импорт) на данни от други програми и експортиране на данни към SAF‑T формат, съвместим с изискванията на НАП.
📸 Screenshot — Импорт / Експорт¶
🧭 Навигация и контекст¶
Табът е разделен на две основни секции:
- Импорт – зареждане на данни от SAF‑T XML файлове
- Експорт на SAF‑T XML – генериране на SAF‑T файл за подаване към НАП
📥 Импорт¶
Импортът зарежда данни по тагове от различни системи:
- От фактуриране / склад: продукти, клиенти, доставчици, продажби и покупки (без счетоводни статии)
- От счетоводство: счетоводни статии, активи и транзакции по активи (активите са в отделен файл)
При импорт на счетоводни статии програмата автоматично обвързва счетоводните фактури със статиите в базата.
⚙️ Препоръчителен ред на работа¶
- Импортирай първо: продукти, клиенти, доставчици, приходни и разходни фактури
- След това импортирай: сметкоплан, счетоводни статии, активи и транзакции по активи
Така програмата може коректно да навърже всички данни.
🧩 Структура на импортния файл¶
Импортният файл трябва да спазва структурата на SAF‑T, чиято спецификация може да се изтегли от сайта на НАП.
Най‑важната част е секцията <Header>, която съдържа идентификационните данни на фирмата.
Критично поле:¶
- ИН на фирмата (TaxRegistrationNumber) – използва се за проверка дали фирмата в която се налива файлът, съвпада с тази в базата
Ако ИН не съвпада, програмата няма да приеме целия файл, а само отделни секции (например само „Разходни документи“, само „Сметкоплан“ или само „Плащания“).
🧠 Гъвкавост на импортния файл¶
Файлът може да бъде по‑свободен от официалния SAF‑T формат:
- Може да съдържа липсващи тагове – програмата ще налее само тези, които присъстват
- Може да включва частични секции – например само фактури или само активи
- Програмата автоматично разпознава наличните секции и ги импортира коректно
🔘 Бутон „ИМПОРТ“¶
При натискане на бутона ИМПОРТ се отваря диалог за избор на XML файл.
След потвърждение програмата анализира структурата и зарежда данните в съответните таблици.
📤 Експорт на SAF‑T XML¶
Секцията Експорт генерира SAF‑T XML файл, съвместим с изискванията на НАП.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Тип файл | Избор на вид отчет (GeneralLedger, SourceDocuments и др.) |
| Месец / Година | Период, за който се генерира файлът |
Бутони:
- ЕКСПОРТ – създава SAF‑T XML файл за избрания период
- XSD ВАЛИДАЦИЯ – проверява файла спрямо официалната XSD схема на НАП
📌 Обобщение¶
Табът Импорт / Экспорт е основният инструмент за обмен на данни между Saf‑t Accounting и външни системи. Той осигурява:
- коректно зареждане на SAF‑T данни от други програми
- автоматично свързване на счетоводни статии и документи
- гъвкав импорт с частични или непълни файлове
- експортиране на SAF‑T XML за подаване към НАП
- XSD валидация за проверка на структурата
Това е ключов модул за интеграция и отчетност в Saf‑t Accounting.